Conoce los fallos más comunes y cómo prevenirlos en una licitación pública

Participar en una licitación pública puede ser una gran oportunidad de crecimiento para empresas y proveedores, pero también implica cumplir rigurosamente con requisitos legales y técnicos. En HR Abogados, hemos asesorado a múltiples empresas en estos procesos, y hemos identificado una serie de errores frecuentes que pueden costar la descalificación o incluso sanciones. Aquí te los explicamos para que puedas evitarlos.

1. No leer detenidamente las bases del concurso

Parece obvio, pero muchas empresas subestiman la lectura detallada de las bases. Cada convocatoria tiene condiciones específicas que deben respetarse al pie de la letra: criterios de evaluación, plazos, formato de presentación, requisitos técnicos y legales. Ignorar o interpretar mal una cláusula puede dejarte fuera de carrera desde el inicio.

2. Presentar documentación incompleta o desactualizada

Uno de los errores más comunes es entregar documentos vencidos, ilegibles o que no cumplen con lo exigido. Certificados de vigencia de poder, constancias de experiencia, declaraciones juradas o garantías deben estar correctamente elaborados, firmados y dentro del plazo de validez requerido.

3. Mal cálculo del presupuesto o propuesta económica

Errores en la propuesta económica, como no incluir impuestos, hacer cálculos incorrectos o exceder el valor referencial, pueden invalidar toda la oferta. También es un error común no detallar los costos tal como lo solicita el pliego.

4. No cumplir con los requisitos técnicos mínimos

Algunas empresas creen que su experiencia es suficiente, pero no presentan las pruebas necesarias o no cumplen exactamente con las especificaciones técnicas solicitadas. Esto puede ocasionar una baja puntuación o la descalificación inmediata.

5. Falta de asesoría legal o técnica

Muchos participantes intentan postular sin apoyo especializado, confiando solo en su experiencia comercial. Sin embargo, la normativa de contrataciones públicas es compleja y cambia constantemente. Un abogado con experiencia en licitaciones puede ayudarte a preparar la oferta, revisar los requisitos y presentar observaciones o recursos si es necesario.

¿Cómo evitar estos errores?

  • Lee cuidadosamente todo el pliego de condiciones.

  • Prepara tu documentación con anticipación y revísala más de una vez.

  • Consulta con un especialista en contrataciones públicas.

  • Evalúa si realmente puedes cumplir con lo solicitado antes de postular.

Conclusión

Participar en una licitación pública es una excelente oportunidad, pero requiere preparación, precisión y conocimiento. En HR Abogados estamos listos para asesorarte en todo el proceso, desde la revisión de bases hasta la presentación de recursos administrativos. Evita errores costosos y mejora tus oportunidades de éxito con respaldo legal experto.